Проектная технология внедрения

Внедрение программных продуктов «1С:Предприятие 8» с целью автоматизации системы учета и управления предприятием, является сложным, комплексным проектом. Здесь не бывает готовых или стандартных решений, подходящих для всех.

Этап 1. Предпроектное обследование. Проектирование будущей автоматизированной системы.

В рамках данного этапа проводится сбор и анализ информации на предприятии клиента с целью последующего успешного внедрения программного продукта «1С:Предприятие 8» и создания автоматизированной системы.

Данный этап включает следующие работы:

• анализ различий между фактической системой учета и управления на предприятии Заказчика и методологией учета и управления, предложенной в типовом программном обеспечении;
• предоставление специалистам клиента информации о функционировании системы и стандартных бизнес-процессах, заложенных в программу (информация передается в письменной форме);
• подготовка демонстрационного примера на реальных данных Заказчика;
• составление отчета по результатам обследования, содержащего следующую информацию:
  • состав работ по внедрению программного продукта «1С:Предприятие 8»;
  • список функциональных разрывов (несоответствий), требующих доработки в системе, способы и механизмы их устранения;
  • сформированный бюджет проекта внедрения;
  • календарный план-график работ по внедрению системы.

Выполнение работ по обследованию производится в соответствии с Планом-Графиком.

• отчёт, содержащий описание бизнес-процессов предприятия Заказчика, описание реализации этих процессов в типовом программном обеспечении (в большинстве случаев с точностью до документа), сроки и стоимость реализации проекта;
• пример на реальных учётных данных предприятия Заказчика.

Этап 2. Настройка (адаптация) системы.

На данном этапе происходит устранение несоответствий (функциональных разрывов), выявленных в ходе предпроектного обследования между бизнес-процессами предприятия и типовыми бизнес-процессами системы, настройка обработок по переносу основных справочников и остатков из старых систем (если это возможно).

Этап 3. Первоначальное обучение пользователей.

На данном этапе происходит подготовка конечных пользователей к работе с программой. По специальному, разработанному Исполнителем, учебному плану у пользователей системы со стороны Заказчика формируются базовые навыки работы с программой: создание и редактирование справочников, документов; поиск информации в базе данных; приемы выборки информации, формирование отчетов; проведение регламентных операций в информационной базе; и т.д.

Этап 4. Эксплуатационное тестирование.

Задачи данного этапа – определить пригодность системы к промышленной эксплуатации, отработать основные навыки работы с системой у пользователей, рассмотреть и устранить «узкие места» и проблемные ситуации в работе системы. На данном этапе внедрения программного продукта «1С:Предприятие 8» происходит тестирование системы на реальных данных предприятия клиента (как правило, берется только часть данных, например, определенная группа клиентов или номенклатуры). Подготовленными пользователями производится наполнения информационной базы начальными данными: заполнение справочников, ввод и корректировка начальных остатков. Осуществляется пробная работа в системе, обычно это происходит параллельно с работой в старых системах учета.

Этап 5. Ввод в промышленную эксплуатацию.

Задача этапа – полномасштабный запуск внедряемого функционала системы в промышленную эксплуатацию. Начиная с утвержденной даты (как правило, это дата начала очередного отчетного периода) происходит отказ от старых учетных систем, в части функций, переданных новой системе и вся работа проводится в системе «1С:Предприятие 8». К началу промышленной эксплуатации у клиента уже есть готовая апробированная система, подготовленные пользователи, и известны функции, переложенные на систему. Поэтому со стороны Исполнителя проводится исключительно консультационная поддержка, с целью максимально облегчить начальный период самостоятельной работы клиента в системе.